CONSULTORIA DE HOMOLOGACION DE PROVEEDORES
Desarrollo e Implementación del Sistema de Homologación de Proveedores
Si usted ha recibido la invitacion de algunos de sus clientes para homologarse como su proveedor, contáctenos para prepararlo adecuadamente a través de nuestro equipo de profesionales, lo ayudamos a calificar como proveedor homologado, preparándolo en los aspectos de Calidad, Gestión de Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el trabajo y Responsabilidad Social. Lo asistimos desde la preparación de los requisitos de la homologación hasta la presentación de los documentos y auditoría de homologación.
Definición de Homologación de Proveedores
Una Homologación de proveedores es una auditoría de segunda parte, las auditorías de segunda parte se llevan a cabo por partes que tienen un interés en la organización, tal como los clientes, o por otras personas en su nombre, por lo general los clientes que tienen muchos proveedores se ven en la necesidad de contratar a una empresa para que realice estas auditorías en su nombre, dentro de las empresa que realizan auditorías de segunda parte tenemos a: SGS del Perú, Bureau Veritas, HODELPE y MEGA CERTIFICACIONES. Mediante una auditoría de homologación se realiza una validación de las actividades, capacidades y recursos de una empresa (proveedor) de acuerdo a criterios pre-establecidos (por el cliente), a fin de determinar su idoneidad para abastecer bienes y servicios.
Se verifica con cierto detalle las fortalezas que pueda tener el proveedor y el grado de riesgo del cliente para tenerlo como aliado en sus actividades logísticas. Los aspectos de operaciones, comercial, capacidad financiera, gestión de calidad, gestión ambiental, seguridad y salud en el trabajo son revisados y calificados, así mismo se revisa la infraestructura que tiene el proveedor para abastecer, incluyendo las fortalezas y debilidades en su gestión.
Lo que pretende el Cliente es tener la confianza en su proveedor y minimizar el riesgo en la labor de selección, evaluación, calificación y aceptación de proveedores.
Aspectos que Comprende la Consultoría
Los aspectos a ser desarrollados en la consultoría varian según la exigencia de cada cliente o empresa homologadora a continuación los criterios comumente desarrollados:
Situación Financiera y Obligaciones Legales
Información relevante sobre estados financieros, endeudamiento financiero, cuentas por cobrar y pagar, proveedores, clientes, contratos, sucursales, productos y servicios suministrados, etc.
Gestión Operativa
Organización, Constitución, organigrama, información sobre locales propios y/o alquilados, maquinarias y equipos, almacenes, existencias, equipamiento de cómputo, software, mantenimiento, etc.
Gestión de la Calidad
Estandarización de Procesos principales de acuerdo a la norma ISO 9001.
Gestión Comercial
Acuerdos comerciales, licitaciones, clientes, procedimientos de postventa, reclamos y garantías; trazabilidad, políticas de precios, etc. Estandarización de Procesos principales de acuerdo a la norma ISO 9001.
Gestión Ambiental
Sistema de Gestion de Medio Ambiente, Normas y Procedimientos ambientales, manuales, registros.
Seguridad, Salud en el Trabajo
Prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales, procedimiento de trabajo seguro, manuales, matriz IPER.
Etapas de la Consultoría de Homologación de Proveedores
Fase 1: Organización
En esta primera etapa se realiza el nombramiento formal de los responsables del Sistema de Gestión, tanto por parte del cliente como de Peruvian Quality System, además en esta etapa se explica la metodología de trabajo y se solicitan los siguientes datos: Nombre de la empresa Homologadora, Logo, cuestionario o credenciales para revisar el cuestionario de homologación, organigrama, entre otros.
Fase 2: Documentación de los Requisitos del Sistema de Homologación de Proveedores
En esta etapa se documentan los requisitos de la homologación considerando los aspectos mencionados anteriormente, se incluye el llenado del cuestionario de homologación.
Fase 3: Preparar y Enviar Requisitos
En esta etapa se imprimen y preparan los requisitos exigidos por la empresa homologadora.
Fase 4: Auditoría de Homologación de Proveedores
Nuestro consultor está presente en la auditoría de homologación para dar el soporte necesario, al termino de esta etapa se sabrá si el cliente a aprobado el proceso de homologación y la empresa homologadora entregará el certificado en 7 ó 15 días aproximadamente.
Preguntas y Respuestas
¿Cualquier empresa u organización puede implementar la Homologación de Proveedores?
Si, todos los requisitos de la homologación son aplicables a todas las empresas u organizaciones de cualquier sector, sin importar su tipo, tamaño, producto o servicio suministrado.
¿Qué tiempo toma realizar este trabajo en la organización?
El tiempo depende del alcance que se defina, es decir de cuantos procesos participaran de la implementación, se puede implementar en toda la organización o en procesos específicos de ella, también depende del número de sucursales y tamaño de la Organización.
¿Tengo que implementar todos los requisitos de la Homologación de Proveedores?
Existen algunos requisitos que pueden ser excluidos, debido a la naturaleza de su producto o servicio siempre y cuando tales exclusiones no afecten la capacidad para proporcionar productos o servicios que cumplan los requisitos de los clientes y los reglamentarios aplicables.
¿Cuanto tiempo dura el certificado de Homologación?
Por lo general las empresas homologadoras otorgan un certificado con una validez de 1 AÑO. Sin embargo algunas empresas que SOLICITAN la HOMOLOGACIÓN (Clientes de nuestros clientes) consideran al proveedor homologado por tiempos mayores (2 ó 3 años) dependiendo de los resultados de la auditoría de homologación.
